Introducción

Organizar tus tareas de manera cronológica te permitirá una gestión eficiente del tiempo y recursos, facilitando la visualización de plazos y prioridades. En este artículo te enseñaremos a programar actividades utilizando el Planificador para optimizar el mantenimiento de tus activos.

Paso a paso para programar actividades

1. Acceder al módulo de Activos y seleccionar un activo

Para comenzar:

1. Ingresa al módulo de "Activos".
2. En el campo de búsqueda (🔎), teclea el nombre del activo al que deseas asignar una planificación. Por ejemplo, en este caso buscaremos "Bici".
3. Una vez seleccionado el activo, haz clic en el botón de "Acciones".
4. En el menú desplegable que aparece, selecciona "Planificador".
   

2. Vista del Planificador

El Planificador te permite visualizar y organizar las actividades de un activo en un formato de calendario. Hay tres vistas disponibles:

• Semanal: Visualiza las actividades agrupadas por semana.
• Mensual: Observa las actividades agrupadas por mes, útil para actividades recurrentes mensuales, trimestrales o cuatrimestrales.
• Día: Visualiza las actividades día a día, ideal para un planificador que maneja sus tareas diarias.
  

3. Identificación del estatus de las actividades

Una de las ventajas del módulo de Planificador es la facilidad para identificar el estatus de las actividades a través de un código de colores en la parte inferior, que funciona a modo de semáforo:

• Verde: Actividades con OT (Orden de Trabajo). Estas aparecerán siempre y cuando el estatus de la OT no sea "cerrada".
• Amarillo: Actividades Programadas, que están dentro de los plazos establecidos.
• Rojo: Actividades Atrasadas, aquellas que no han sido completadas dentro del plazo asignado.

Estos colores te permitirán visualizar rápidamente las actividades que requieren atención.

4. Modificación de actividades: Arrastrar y soltar

Dentro de la pantalla del Planificador, puedes modificar la fecha de una actividad utilizando la función de "arrastrar y soltar":

1. Haz clic izquierdo sobre cualquier actividad y, manteniendo el botón presionado, arrastra la actividad a la nueva fecha deseada.
2. Al soltar la actividad, se abrirá un cuadro de diálogo con el siguiente mensaje: "Al aceptar se modificarán todas las actividades subsecuentes".
3. Tendrás dos opciones: Aceptar o Cancelar.
   

5. Confirmar los cambios

Una vez que hayas realizado las modificaciones y confirmado el mensaje de advertencia:

1. Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios en la programación.
2. Después de guardar, serás redirigido a la vista general del activo en el Planificador, donde podrás verificar los ajustes realizados.