Introducción

El proceso de cierre es crucial para finalizar formalmente las Órdenes de Trabajo (OT) y actualizar su estado en el sistema. Al cerrar una OT, se asegura que ya no esté activa y que las tareas hayan sido completadas satisfactoriamente. Mantener una correcta configuración de los estados de la OT facilita el seguimiento y la gestión efectiva de los trabajos de mantenimiento, proporcionando una visión clara de las tareas finalizadas y las que aún están en progreso.

Paso a paso para cerrar una Orden de Trabajo

1. Verificar la configuración de estados para el cierre

Antes de proceder con el cierre:

1. Asegúrate de que el parámetro de cerrado esté correctamente configurado en el estado correspondiente dentro del módulo de Ajustes. Si no estás seguro, revisa el manual de configuración de estados de la OT.

   • Es importante que los estados de las OT estén bien definidos para garantizar un proceso de cierre correcto y coherente.

2. Una vez verificada la configuración, selecciona el estado que hayas configurado previamente para indicar que la OT está cerrada. En el ejemplo mostrado, el estado utilizado para el cierre es "Finalizado".
   

2. Guardar el estado cerrado en el sistema

1. Después de cambiar el estado de la OT a "Cerrada", guarda la información en el sistema.

2. Una vez guardada, la OT pasará a formar parte de los datos históricos que serán utilizados por el módulo de analíticas.

   • El sistema almacenará la OT como una orden finalizada, permitiendo que toda la información relacionada con la OT, como las horas trabajadas, los costos y las mediciones, se convierta en datos relevantes para análisis futuros.
     

3. Uso de las OTs cerradas en el módulo de Analíticas

Una vez que la OT ha sido cerrada:

1. La información de la OT estará disponible en el módulo de Analíticas, donde podrás visualizar estadísticas y crear tableros de control personalizados.

   • Este módulo te permitirá obtener una visión más profunda y detallada de los resultados del mantenimiento de activos, como tiempos de ejecución, costos de las actividades y rendimiento de los técnicos.
     

Consejos adicionales

• Revisión antes del cierre: Asegúrate de que toda la información de la OT esté correctamente ingresada antes de cerrarla, ya que una vez cerrada, los datos no podrán modificarse.
• Tableros de control: Utiliza el módulo de Analíticas para consultar tableros que te permitan visualizar métricas clave y evaluar el rendimiento del equipo y la efectividad del mantenimiento.
• Configuración de estados: Mantén una correcta configuración de los estados de las OTs para asegurar un flujo de trabajo claro y una gestión eficiente.