Las solicitudes de almacén son herramientas clave para llevar un control más estricto sobre las salidas de productos en nuestro inventario. Estas solicitudes funcionan como peticiones formales al inventario de repuestos, solicitando los productos necesarios para ejecutar nuestras órdenes de trabajo. Cada solicitud de almacén requiere un proceso de autorización, lo que asegura que solo los productos aprobados sean entregados.

A diferencia de los inventarios de tipo Auto, para que una salida se vea reflejada, se debe realizar un movimiento de salida correspondiente. Estas salidas se registran como Salida por OT (Orden de Trabajo), lo que garantiza que los productos sean entregados de acuerdo con las necesidades específicas de las actividades de mantenimiento.

1. En la configuración de inventario, es necesario modificar nuestros almacenes para que su gestión se realice a través de solicitudes de almacén.

2. Modifica la configuración del almacén cambiando el tipo por "Solicitudes de almacén". Además, selecciona los perfiles que podrán autorizar las solicitudes y guarda la configuración. Si no se selecciona un perfil, todos los usuarios tendrán permiso para autorizar las solicitudes.

3. Para generar una solicitud de almacén, es necesario agregar los repuestos a una orden de trabajo desde la aplicación móvil o la aplicación web..

Es importante que el Almacén seleccionado sea de tipo solicitudes de almacén.

4. Para consultar las solicitudes creadas, accede al módulo de inventario y selecciona Acciones > Solicitudes de almacén.

5. Para que una solicitud pueda generar un movimiento de inventario, es necesario autorizarla. Para hacerlo, selecciona el botón de Acciones y luego Autorizar.

6. Para crear el movimiento de salida por orden de trabajo ligada a una solicitud, selecciona el almacén correspondiente a una solicitud autorizada. Luego, elige la opción Salida por OT y especifica el usuario que recibirá los productos.

Dentro del selector de órdenes de trabajo, se mostrarán las solicitudes que aún no se han entregado (Pendientes) y que se encuentren aprobadas