Introducción

Configurar la vista del módulo de Activos te permitirá visualizar la información de manera personalizada y facilitará la toma de decisiones, adaptando la visualización de los datos según tus necesidades. Este artículo te guiará a través de los diferentes botones y opciones disponibles en este módulo para optimizar tus actividades.

Paso a paso para configurar la vista del módulo de Activos

1. Acceder al módulo "Activos"

Para comenzar:

1. Haz clic en el módulo "Activos" en el menú principal de la plataforma.
2. En la parte superior izquierda de la pantalla, podrás elegir la forma en que deseas visualizar la información. Las opciones disponibles son:
   
   • Modo Lista: Muestra la información en formato de lista.
   • Modo Arbolar: Muestra la información en una estructura jerárquica o de árbol.
     

 

2. Botones principales en la parte superior derecha

En la parte superior derecha de la pantalla del módulo de Activos, encontrarás los siguientes botones:

• "Crear Activo": Te permite agregar un nuevo activo individualmente.
• "Acciones": Ofrece un menú desplegable con múltiples opciones para la gestión de activos.
• "Configuración" (⚙): Te permite personalizar las columnas y campos visibles en la tabla de activos.
  

3. Opciones del botón "Acciones"

Al hacer clic en "Acciones", se desplegará una lista con las siguientes opciones:

• Actualización Masiva: Permite actualizar en masa uno o varios campos para un grupo de activos.
• Eliminar: Opción para eliminar activos de manera individual o masiva.
• Asignar Usuarios: Te permite asignar un usuario de tu organización a un activo.
• Actualizar Locación: Facilita la organización de los equipos al actualizar su ubicación.
• Importar: Carga masiva de nuevos activos mediante un archivo CSV.
• Crear Actividad: Te permite crear una nueva actividad para tus activos.
• Planificar: Planifica actividades para uno o varios activos.
• Actualizar Cliente: Cambia la asignación de un activo de un cliente a otro.
• Notificaciones: Añade notificaciones para que tu equipo se mantenga al día con los estatus de los activos.
• Actualizar Localización Geográfica: Asigna una geolocalización a los activos.
• Solicitudes: Genera códigos QR para identificar y gestionar los activos.

Estas opciones te permitirán gestionar eficazmente tus activos, ya sea actualizándolos, eliminándolos o asociándolos con usuarios, clientes o ubicaciones.

4. Personalización de la vista mediante "Configuración" (⚙)

Al hacer clic en el ícono de "Configuración" (⚙), ubicado en la parte superior derecha:

1. Aparecerá una tabla de opciones con una lista de todos los campos del formulario de activos.
2. A la derecha de cada campo, encontrarás una casilla de verificación (✓) y un ícono de puntos (botón Iniciador de apps).
   
   • Casillas de verificación (✓): Te permiten seleccionar los campos que deseas que se muestren en la tabla.
   • Ícono de puntos: Te permite arrastrar y soltar para ordenar los campos según el orden en que deseas que aparezcan en la tabla.
3. Después de personalizar la vista, haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
   

5. Personalización de Filtros

Además de configurar la vista, puedes aplicar filtros para facilitar la búsqueda y organización de los activos. Los filtros se pueden utilizar tanto en la vista de Equipos, Instalaciones como en el Modo Arbolar.

1. En el lado superior izquierdo de la pantalla, encontrarás el botón de Filtros para aplicar filtros generales.
2. También puedes aplicar filtros específicos en las columnas:
   
   • Haz clic en el ícono de tres puntos [⋮] en la parte superior derecha de cada columna.
   • Desde ahí, puedes:
     
     • Aplicar filtros basados en el contenido de la columna (por ejemplo, filtrar por nombre de activo, cliente, etc.).
     • Agrupar información.
     • Ordenar la información de manera ascendente o descendente.
3. Una vez aplicados los filtros, puedes guardar la vista actual seleccionando la opción "Guardar Vista Actual" para que los filtros permanezcan cada vez que ingreses al módulo.
   

  

Consejos adicionales

• Elige el Modo de Visualización adecuado: El Modo Lista es útil para una vista rápida y compacta, mientras que el Modo Arbolar es ideal para visualizar la jerarquía de tus activos, como equipos y sus ubicaciones asociadas.
• Usa los filtros de manera eficiente: Los filtros te permitirán organizar mejor la información. Usa la opción de Guardar Vista Actual para no tener que reconfigurar los filtros cada vez.